(Juridisch) Secretaresse – 24 uur p/w
Bij Ekelmans Advocaten werken circa 25 advocaten in gespecialiseerde teams aan interessante, mooie zaken. Een professionele staf en een secretaresse team werkt met hen samen.
Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een proactieve, hooggekwalificeerde en enthousiaste secretaresse, die affiniteit heeft met de juridische omgeving. De werksfeer is inspirerend en je krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Het team
Je gaat voornamelijk werken in het team Verzekering & Aansprakelijkheid (VA) bestaande uit 11 advocaten (4 partners, 4 medewerkers en 3 advocaat-stagiairs) en 3 secretaresses. Het is een sterk en zeer gewaardeerd team, dat zich de huisadvocaat van de grootste verzekeraars van Nederland mag noemen. Internationaal werken we samen met Insurance Law Global, een netwerk van vooraanstaande verzekeringsrechtkantoren. Het team VA heeft een gevestigde reputatie in de markt.
Je herkent je in het volgende:
Je maakt het verschil als juridisch secretaresse en je belangrijkste drijfveren in je werk zijn ontlasten en ontzorgen. Je wordt enthousiast van een veelzijdige functie. Het is van belang dat je nauwkeurig te werk gaat en in staat bent om prioriteiten te stellen. De juridische secretariële wereld heeft weinig geheimen voor je. Je kunt verhoudingen goed inschatten, je schakelt snel, bent analytisch en anticipeert. Je bent flexibel en je draait je hand niet om voor waarneming binnen het secretaresse team. Je staat op een prettige manier sterk in je schoenen.
Je voornaamste werkzaamheden in deze functie zijn:
- Redigeren van stukken
- Complex agendabeheer
- Rolwerkzaamheden
- Uitwerken zelfstandig corrigeren en uitsturen van dictaten
- Termijnbewaking
- Actief bewaken van correspondentie en (proces)stukken
- Organiseren en plannen van (digitale) besprekingen
- Volledig fysiek en digitaal dossierbeheer
- Postverwerking
- Allround secretariële ondersteuning van de VA praktijk
Kwaliteiten:
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Je bent snel en voortvarend in de digitale wereld en maakt je (nieuwe) systemen snel eigen.
- Je werkt gemakkelijk met MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint en MS Teams).
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels in woord en geschrift.
- Ervaring binnen de advocatuur is een pre.
Wat bieden wij?
Een mooie uitdagende functie binnen een menselijk en plezierig kantoor, voor 24 uur per week. Naast een leuk team en een zeer professionele en gloednieuwe werkomgeving, bieden we je een marktconform salaris en een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket. We helpen je bij het ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden. Er zijn leuke kantooractiviteiten, zoals een kerstdiner, zomerbarbecue en de mogelijkheid geregeld deel te nemen aan kantoorborrels.
Interesse?
Spreekt deze functie je aan? Stuur een kort briefje met Curriculum Vitae naar Annet Herbermann: Herbermann@Ekelmansadvocaten.com. Als je meer informatie wilt, kun je contact opnemen via hetzelfde mailadres.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Ik wil nu solliciteren
Vragen?
Wil je meer informatie over deze vacature? Of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met Annet Herbermann. Telefonisch is zij bereikbaar via +31 70 374 63 00 of stuur haar een e-mail.